Het is geen geheim dat de meeste kunstschatten van musea zich vooral in de kelder bevinden: niet toegankelijk voor het grote publiek. Het is dus belangrijk dat juiste deze ondergrondse collecties goed beheerd worden. Maar welke gegevens moeten dan worden opgeslagen, hoe kan de conservator eenvoudig combinaties maken zodat hij weet welke collectiestukken bij elkaar passen of horen en wanneer werd een stuk voor het laatst gebruikt in verband met (noodzakelijk) onderhoud? Deze en andere vragen moesten in kaart worden gebracht voordat een weloverwogen keuze kon worden gemaakt voor een systeem dat Naturalis helpt in het efficient beheren van alle voorwerpen. MatchMinds zorgde ervoor dat alle vereisten in kaart werden gebracht en ondersteunt in het aanbestedingstraject.